外国人スタッフに「有給休暇」をやさしい日本語で説明する：掲示文と伝える順番

有給休暇は、母国に同じ制度がない人や、「休むと給料が減る」と思っている人もいます。説明しないままだと、使わずに体調を崩したり、急な欠勤が増えたりします。

まず押さえる基本（制度の事実）

「雇入れの日から起算して、6カ月間継続勤務し、全所定労働日の8割以上出勤した労働者に対して最低10日を与えなければなりません」（和歌山労働局「年次有給休暇（第39条）」）。パートタイマーも原則として同様です（同）。
週5日以上または週30時間以上働く人は、勤続0.5年で10日、その後11・12・14・16・18日と増え、6.5年以上で20日です（同ページの表）。
10日以上与えられる人には、基準日から1年以内に5日を、時季を指定して取らせる必要があります（同）。
事業の正常な運営を妨げる場合は、会社に時季の変更が認められています（同）。

伝える順番

給料をもらって休める日がある
それを「有給休暇」と言う
何日前に、だれに、どうやって申し込むか
何日あるかは、会社に聞く（人によって違う）

掲示の文例（やさしい日本語）

給料をもらって休める日があります。
それを「有給休暇」と言います。
休みたい日の（　）日前に言います。
言う人：（　　　　）
紙に日にちを書きます。
書きかたが分からないとき、聞いてください。

申し込み方は会社ごとに違うので、空欄に御社のやり方を書き入れます。何日前に申し込むかは、就業規則にそろえてください。

よくあるつまずき

「有給」を「休むと給料が出ない日」と逆に覚えている → 「給料をもらって休める日」と言い切る
日数の数え方が分からない → 掲示では日数を決めず、本人の日数は個別に紙で渡す

そのまま使える掲示（無料）

食品工場向けの職場ルール16枚（ルビ付き。ベトナム語・インドネシア語・ミャンマー語・ネパール語の併記版あり）。会社名・電話などを入れてA4で印刷できます。メール登録は要りません。

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ほかの解説：やさしい日本語で掲示を書くコツ／欠勤・遅刻の連絡ルールの伝え方／食品工場の衛生ルール（手洗い・体調申告）／有給休暇の説明／給料明細の見かた／寮の生活ルール（ゴミ・音・トイレ）／報連相と時間のルール