外国人スタッフに「欠勤・遅刻の連絡ルール」を伝える掲示と電話の例文（ルビ付き・母語併記）

「連絡なしで休まれた」という困りごとは、ルールを知らないことが原因の場合があります。前の職場や母国でのやり方（だれに、何で伝えるか）が、御社と違うこともあります。入社のときに口で伝えるだけでなく、いつ・だれに・何で・何を伝えるかを、目に入る場所に貼っておくと確実です。

掲示に書く4つのこと

項目	やさしい日本語の例
いつ	始業の1時間前までに、電話します。
だれに・何で	連絡先：（会社の電話番号） ※メッセージアプリでもよいかは、会社で決めて書きます。
何を	①名前　②休む理由　③いつ来る
なぜ	連絡がないと、みんなが困ります。

「おはようございます。（名前）です。熱があります。今日は休みます。」

遅れるときの例：「おはようございます。（名前）です。電車が止まっています。30分ぐらい遅れます。」

言語	「仕事を休むとき、電話をします。」
ベトナム語	Khi nghỉ làm, hãy gọi điện thoại.
インドネシア語	Kalau tidak masuk kerja, telepon perusahaan.
ミャンマー語	အလုပ်နားမည်ဆိုလျှင် ဖုန်းဆက်ပါ။
ネパール語	काममा बिदा बस्दा फोन गर्नुहोस्।

※母語の文はAI翻訳です。ネイティブの確認はしていません。

就業規則の外国語版や、労務管理の例文は、厚生労働省の「外国人社員と働く職場の労務管理に使えるポイント・例文集」も参考になります。

食品工場向けの職場ルール16枚（ルビ付き。ベトナム語・インドネシア語・ミャンマー語・ネパール語の併記版あり）。会社名・電話などを入れてA4で印刷できます。メール登録は要りません。