外国人スタッフに「給料明細の見かた」を説明する:支給・控除と、寮費を引くときの注意
給料明細は漢字が多く、外国人スタッフには読みにくい書類です。「思ったより少ない」という不満の多くは、何が引かれているか分からないことから起きます。
まず押さえる基本(制度の事実)
- 「賃金は、通貨で、全額を、労働者に直接、毎月1回以上、一定の期日を定めて支払わなければなりません」(和歌山労働局「賃金の支払(第24条)」)。
- 「賃金から税金、社会保険料等法令で定められているもの以外を控除する場合には、労働者の過半数で組織する労働組合か労働者の過半数を代表する者との労使協定が必要です」(同)。
- 寮費・光熱費などを引く協定の書き方は、福井労働局の「賃金控除に関する協定書(記載例)」が参考になります(控除する項目の例に「寮費」「電気・ガス・水道光熱費」)。
- 技能実習の実習実施者への監督指導では、協定がないのに寮費を引いていた例が、第24条違反として是正勧告されています(神奈川労働局 報道発表 令和3年)。
掲示の文例(やさしい日本語)
給料の日は、毎月( )日です。
「支給」は、もらうお金です。
「控除」は、引かれるお金です。
税金や保険は、引かれます。
会社と決めたお金だけ、引かれます。
分からない数字は、聞いてください。
明細の「支給」「控除」という漢字そのものを覚えてもらうのが近道です。当サイトの母語併記版(ベトナム語・インドネシア語・ミャンマー語・ネパール語)では、この2語を漢字のまま示して意味を添えています。
説明のときのコツ
- 最初の給料日に、本人の明細を一緒に見て、上から1行ずつ説明する
- 寮費・光熱費など会社が引くお金は、金額と理由を入社時に紙で渡しておく
- 金額の説明は担当者が行う(掲示には金額を書かない)
そのまま使える掲示(無料)
食品工場向けの職場ルール16枚(ルビ付き。ベトナム語・インドネシア語・ミャンマー語・ネパール語の併記版あり)。会社名・電話などを入れてA4で印刷できます。メール登録は要りません。
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ほかの解説:やさしい日本語で掲示を書くコツ / 欠勤・遅刻の連絡ルールの伝え方 / 食品工場の衛生ルール(手洗い・体調申告) / 有給休暇の説明 / 給料明細の見かた / 寮の生活ルール(ゴミ・音・トイレ) / 報連相と時間のルール